Selasa, 11 November 2014
Selasa, 21 Oktober 2014
Materi Otomatisasi Perkantoran
http://anugerahdino.blogspot.com/2014/09/download-buku-otomatisasi-perkantoran.html
Senin, 19 Mei 2014
|
CARA MEMBUAT PRESENTASI
|
MICROSOFT POWERPOINT 2007
|
Pendahuluan
|
MENGGUNAKAN PROGRAM
|
Microsoft Powerpoint 2007 merupakan program aplikasi
berbasis windows yang
|
berfungsi
untuk membuat bahan presentasi. Selain sangat familiar, microsoft
|
powerpoint 2007 mudah digunakan dan menyediakan banyak
fasilitas untuk
|
membuat
persentase jadi menarik. Melalui powerpoint
2007 kita dapat memasukan
|
suara, video,
gambar, foto dan menambahkan efek animasi dalam presentasi.
|
Kelebihan-kelebihan
microsoft powerpoint 2007 dapat
dimanfaatkan untuk berbagai
|
hal, misalnya;
profil perusahaan, presentasi, pengenalan produk, ilustrasi, dan
|
dalam konteks
pendidikan tentunya untuk mendisplaykan bahan ajar kepada
|
peserta
didik. Dalam perkembangannya, microsoft
powerpoint 2007 juga mampu
|
digunakan
untuk mengembangkan bahan pembelajaran sebagai salah satu
|
alternative
sumber belajar yang dapat dimanfaatkan oleh peserta didik. Dengan
|
menguasai
program aplikasi microsoft powerpoint 2007, kita
dapat berbuat banyak
|
untuk berkreasi
dalam berbagai hal dengan memanfaatkan berbagai kelebihan-
|
kelebuhan
yang dimilikinya.
|
Gamar.doc
|
1
|
|
1. Cara Membuka Program Aplikasi Miksoft Powerpoint 2007
|
Ada beberapa
cara untuk membuka program microsoft powerpoint
2007 yang dapat
|
anda gunakan
diantaranya ;
|
ý
|
Cara Pertama
|
Klik start
menu kemudian sorot all program pilihan
microsoft office lalu klik
|
microsoft powerpoint 2007, lihat gambar 1.1.
|
Gambar 1.1 Cara membuka Microsoft Powerpoint
|
ý
|
Cara Kedua
|
Klik pada
shortcut atau ikon microsoft powerpoint 2007 yang ada pada desktop
|
computer anda lihat pada gambar 1.2
|
Gambar 1.2 Cara membuka microsoft powerpoint
|
Gamar.doc
|
2
|
|
Setelah
anda membuka microsoft powerpoint 2007 maka
akan tampil lembar
|
kerja seperti
pada gambar 1.3.
|
Gambar 1.3 Tampilan microsoft powerpoint 2007
|
Sebelum
anda memulai program microsoft powerpoint 2007 anda
harus
|
mengetahui
terlebih dahulu bagian-bagian dari tampilan jendela program yang ada
|
di atas;
|
a. Office Button
|
Bagian ini
menampilkan perintah-perintah dasar yang berhubungan dengan
|
dokumen
seperti membuat dokumen baru, membuka dokumen, menyimpan
|
dokumen,
mencetak dokumen, dan lain-lain
|
b. Quick Acces Toolbar
|
Bagian ini
berisikan ikon-ikon yang digunakan untuk mempercepat akses
|
sebuah perintah.
Secara default toolbar
ini terdiri dari tiga tombol yaitu save,
|
undo, dan redo.
|
c. Tab Menu
|
Bagian ini
berisi menu-menu yang menunjukan perintah-perintah yang
|
digunakan
untuk mengolah dokumen.
|
d. Title Bar
|
Bagian ini
menampilkan nama atau judul dari dokumen yang sedang aktif.
|
e. Ribbon
|
Bagian ini
merupakan letak dari perintah-perintah sebuah menu.
|
f. Slides Pane
|
Bagian ini
menampilkan thumbnail dari slide yang ada pada dokumen.
|
Gamar.doc
|
3
|
g. Status Bar
|
Bagian ini
menunjukan jumlah status dari dokumen seperti jumlah slide atau
|
tema yang
digunakan pada dokumen.
|
h. Notes Pane
|
Bagian ini
menampilkan catatan yang ada di dalam slide pada dokumen.
|
i. Slide Area
|
Bagian ini
digunakan untuk menampilkan slide dari dokumen pada halaman
|
tertentu.
|
j. Tombol View
|
Tombol ini
digunakan untuk mengatur tampilan dokumen. Terdapat empat
|
tombol tampilan
yang bias dipilih yaitu normal, slide sorter, dan slide show.
|
k. Zoom Controls
|
Bagian ini
digunakan untuk memperbesar (zoom in)
atau memperkecil (zoom
|
out) tampilan dokumen.
|
l. Scroll Bar (Horizontal/Vertikal)
|
Scroll bar
horizontal digunakan untuk mengeser layar kekiri/kekanan. Scroll bar
|
pertikal
digunakan untuk mengulung layar ke atas/bawah.
|
m. Control Pane
|
Berisikan
perintah minimize (memperbesar
tampilan lembar kerja), restore
|
down (menyembunyikan/memperkecil tampilan layar), dan close (keluar dari
|
jendela
program).
|
2. Membuat Dokumen Baru dan Menambahkan Slide.
|
Membuat
dokumen baru dapat dilakukan dengan berbagai cara diantaranya;
|
mengklik
office button dan menekan tombol CTRL+N di keyboard secara
|
bersamaan,
maka akan muncul lembar kerja yang baru. Setelah anda
|
membuka
lembar kerja baru, anda juga dapat menambahkan slide yang baru
|
sesuai kebutuhan.
|
Setelah
anda selesai membuat dokumen presentasi, anda dapat menyimpan
|
dokumen
presentasi tersebut di dalam komputer anda. Untuk melakukannya
|
ikuti perintah-perintah
berikut ini;
|
-
|
Klik office button di sudut kiri atas lembar kerja, sorot dan pilih
Save As.
|
Seperti
pada gambar 1.4
|
Gamar.doc
|
4
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
Gambar 1.4 Cara menyimpan lembar kerja
|
-
-
|
Pada kotak
dialok Save As yang muncul,
tentukan tempat penyimpanan
|
sesuai keinginan
anda lalu klik tombol Save As. Seperti
pada gambar 1.5.
|
Gambar 1.5 Kotak dialok Save AS
|
-
|
Setelah
itu dokumen yang anda buat akan tersimpan di tempat yang sudah
|
anda tentukan.
|
-
|
Setelah
anda selesai menyimpan dokumen presentasi yang sudah ada
|
buat, anda
juga dapat membukanya kembali degan cara ;
|
-
|
Klik office
button di sudut kiri atas lembar kerja, sorot dan pilih open. Seperti
|
pada gambar
1.6
|
Gambar 1.6. cara membuka file Microsoft Powerpoint
|
Gamar.doc
|
5
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
-
|
Pada kotak
dialog open yang muncul, pilih file dokumen yang ingin anda
|
buka, lalu
klik tombol open. Seperti pada gambar 1.7
|
Gambar 1.7 Kotak dialok Open
|
-
|
Selain itu
anda juga dapat membuka file tersebut melalui racent documents.
|
Selanjutnya
anda akan dihadapkan pada tampilan dokumen presentasi
|
yang anda
pilih.
|
-
|
Apabila
anda sudah selesai bekerja dengan dokumen presentasi yang anda
|
buka, anda
dapat menutup dokumen presentasi tersebut dengan cara
|
mengklik
office button, kemudian pilih opsi close. Anda juga dapat langsung
|
mengklik
control pane close yang ada di sebelah kanan atas lembar kerja,
|
atau langsung
menekan CTRL + F4 di keyboard.
|
3. Membuat Data Presentasi Microsoft Powerpoint 2007
|
Membuat
presentasi dengan menggunakan microsoft powerpoint 2007 dapat
|
anda lakuk
dengan beberapa cara yaitu ;
|
a. Memasukan
data berupa teks
|
Untuk memasukan
data teks pada microsoft powerpoint 2007 tidak dapat
|
dilakukan
|
secara
|
langsung
|
ke dalam
|
slide,
|
tetapi
|
harus
|
dengan
|
menggunakan
tex box (kotak teks). Klik teks box yang ada pada daerah
|
menu drawing
tool bar, kemudian letakan pointer kedalam slide, drak sesuai
|
panjang
teks yang diinginkan maka akan muncul kotak teks. Kemudian
|
ketikkan
teks anda sesuai keinginan. Seperti pada gambar 1.8.
|
Gamar.doc
|
6
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
Gambar 1.8. Memasukkan data teks
|
b. Mengolah
teks
|
Teks yang
berada dalam lembar presentasi dapat diolah sesuai kebutuhan
|
anda. Cara
praktis mengolah teks adalah melalui Tab
Menu format. Berikut
|
hasil format
teks dapat dilihat seperti pada gambar 1.9.
|
Gambar 1.9. Mengolah data teks
|
Cara mengolah
teks pada slide yaitu ;
|
- Klik garis
atau kotak wilayah teks/box yang akan dimodifikasi.
|
- Apabila
menginginkan perhuruf anda harus memboknya terlebih dahulu.
|
- Klik fasilitas
format yang diinginkan.
|
- Ukuran,
jenis warna, dan sebagainya, akan berubah sesuai keinginan
|
anda.
|
c. Menggunakan
WordArt
|
WordArt merupakan salah satu fasilitas microsoft powerpoint 2007 yang
|
digunakan
untuk memodifikasi teks. WordArt banyak digunakan
untuk
|
menuliskan
judul, pokok bahasan, kata-kata penting dan sebagainya. Cara
|
pengunaan
WordArt adalah sebagai berikut ;
|
-
|
Klik tab
menu insert kemudian pilih WordArt
|
Gamar.doc
|
7
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
-
|
Pilih efek
WordArt kemudian masukkan teks ke dalam
dialog sesuai
|
keinginan
anda. Seperti pada gambar 1.10
|
Gambar 1.10 Macam-macam WordArt
|
d. Menggunakan
bentuk shapes
|
Microsoft powerpoint 2007 juga menyediakan beberapa fasilitas
untuk
|
membentuk
obyek yang disebut dengan shapes, fungsinnya adalah sebagai
|
hiasan-hiasan
di slide. Shapes terdiri dari garis (line), basic shapes, block
|
arrow, flowchart, stars dan banners, callouts, connectors, dan lain-lain.
|
Seperti
pada gambar 1.11
|
Gambar 1.11 macam-macam bentuk shapes
|
Setelah
anda memasukkan jenis shapes sesuai keinginan
anda, shapes
|
tersebut
dapat diatur sesuai dengan keinginan anda, diantaranya ; klik
|
shapes yang
akan dirubah, pilih salah satu menu fasilitas yang diinginkan.
|
Seperti
pada gambar 1.12.
|
Gamar.doc
|
8
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
Gambar 1.12 Menggunakan shapes
|
e. Menggunakan
table
|
Program
aplikasi microsoft powerpoint 2007 juga menyediakan fasilitas
|
tabelisasi
dalam slide presentasinya. Untuk memasukan table, anda dapat
|
melakukan
langkah-langkah sebagai berikut ;
|
-
|
-
|
Pilih insert
dalam tab menu, kemudian kliktabel.
|
Setelah
muncul kotak dialog insert table, masukkan jumlah kolom dan
|
baris sesuai
dengan kebutuhan. Kemudian klik ok. Seperti pada gambar
|
1.13.
|
Gambar 1.13 kotak dialok insert table
|
f.
|
Menggunakan
chart
|
Grafik atau
chart juga dapat ditambahkan dalam presentasi anda, cara
|
untuk memasukkan
grafik/chart dalam slide yaitu ;
|
-
|
-
|
Pilih insert
dalam tab menu, kemudian klik chart.
|
Secara otomatis
akan muncul chart atau grafik dalam slide, ganti data
|
dan keterangan
yang ada dikolom worksheet dengandata
anda. Maka
|
chart akan
menyesuaikan dengan data yang anda masukkan. Seperti
|
pada gambar
1.14.
|
Gamar.doc
|
9
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
Gambar 1.14 menggunakan chart
|
g. Menggunakan
picture dan graphic
|
Agar tampilan
slide presentasi menjadi menarik, anda dapat menambahkan
|
gambar/clip
art ke dalam slide presentasi anda dengan cara ;
|
-
|
-
|
Klik menu
insert dalam menu tab, sorot picture ambil salah satu gambar.
|
Klik menu
insert dalam menu tab, sorot clipart. Drag dan
pindahkan clip
|
art yang
anda inginkan. Seperti pada gambar 1.15.
|
-
|
Gambar 1.15 Menggunakan picture
|
Selain dapat
memasukkan picture anda juga dapa memasukkan foto dalam
|
slide presentasi
anda. Untuk memasukan foto dan gambar dalam slide
|
presentasi
yaitu dengan cara mengklik insert pada munu tab, kemudian pilih
|
photo album atau sorot picture,
kemudian pilih look in. cari alamat
foto/
|
gambar yang
anda inginkan kemudian klik insert. Seperti pada gambar 1.16.
|
Gambar 1.16 Menggunakan foto
|
Gamar.doc
|
10
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
h. Menambahkan
sound dan movie
|
Movie dan
sound dapat juga ditampilkan pada microsoft powerpoint 2007.
|
Adapun cara
menampilkan movie dan sound di dalam slide adalah sebagai
|
berikut
;
|
-
|
Klik insert
pada menu tab, pilih movies and sound. Kemudian
klik alamat
|
movies/sound yang ingin dimasukkan.
|
-
|
Setelah
movies/sound telah ditemukan klik ok. Seperti pada gambar
|
1.17.
|
Gambar 1.17 Menggunakan movie and sound
|
-
|
Pilih sound from file untuk memasukan sound dari komputer kita ke
|
dalam slide,
sound from clip organizer untuk memasukan
sound yang
|
telah disediakan
oleh microsoft powerpoint 2007, seperti
memasukkan
|
seperti
ClipArt, play CD audio track untuk memasukkan
sound yang ada
|
CD, atau
record sound untuk merekam sound sendiri.
|
-
|
Pilih apakah
suara tersebut akan secara otomatis dijalankan atau ketika
|
diklik bari
akan jalan pada kotak dialog yang muncul.
|
i.
|
Membuat
template sendiri.
|
Berikut
ini adalah langkah-langkah membuat tempelat sendiri yaitu dengan
|
cara ;
|
-
|
-
|
-
|
Klik microsoft button, new
|
Pilih blank presentasion
|
Klik view yang berada di menu tab, slide master pada group
|
presentation views. Tampilan akan berubah. Seperti pada
gambar 1.18.
|
Gambar 1.18 Membuat tempelate
|
Gamar.doc
|
11
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
-
|
Klik colors pada group edit theme, pilih salah
satu template yang telah
|
disediakan.
Apa bila tidak ada yang sesuai klik create
theme colors. Atur
|
warna sesuai
dengan yang kita inginkan. Klik save. Selain itu
anda juga
|
dapat merubah
background sesuai dengan yang anda inginkan
dengan
|
cara klik
group background. Seperti pada gambar 1.19.
|
Gambar 1.19 Bagian penunjang template
|
-
|
Gunakan
autoshapes apabila ingin menambahkan hiasan-hiasan
di
|
slide.
|
-
|
Untuk mengubah
jenis huruf yang akan digunakan, klik fonts
pada group
|
edit theme.
|
-
|
Untuk mengubah
warna dan ukuran teks, anda dapat menggunakan font
|
size dan font colors. Selain itu
anda juga dapat menggunakan bullets
|
and numbering dengan cara pilih terlebih dahulu place holder teks yang
|
akan menjadi
tempat bullets. Untuk mengaktifkan
fasilitas bullets anda
|
dapat mengklik
menu tab Home, pilih design bullets yang
diinginkan
|
atau bias
juga membuat bullets sendiri lalu klik
ok. Seperti pada gambar
|
1.20.
|
Gambar 1.2 Bagian font, bullets and numbering
|
Gamar.doc
|
12
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
-
|
Setelah
selesai anda harus menyimpan file ini dalam template, dengan
|
cara klik mikrosoft button, kemudian save.
|
-
|
Klik powerpoint tempelate pada menu drop down save as type,
|
kemudian
klik save.
|
j.
|
Menampilkan
slide presentasi
|
Dalam microsoft
terdapat beberapa cara untuk menampilkan slide
|
presentasi,
diatarannya ;
|
-
|
Klik slide show pada menu tab, kemudian pilih view slide show. Anda
|
juga dapa
melakukannya dengan cara menekan tombol F5 yangada di
|
keyboard.
|
k. Menggunakan
animasi pada powerpoint 2007
|
Animasi
sagat penting dalam presentasi, dengan mengunakan efek animasi
|
presentasi
akan lebih menarik, interaktif dan tidak monoton. Banyak orang
|
menggunakan
|
animasi
|
untuk
|
memperjelas
|
materi
|
presentasi
|
yang
|
disampaikan
dan menarik perhatian audience. Microsoft
powerpoint 2007
|
menyediakan
berbagai fasilitas animasi yang dapat digunakan dalam
|
membuat
presentasi diantaranya ;
|
-
|
Transition
to this slide, terdapat meberapa slide animasi yang langsung
|
dipakai
tampa ada pengaturan, yang berfungsi untuk memodifikasi
|
transisi
pada slide presentasi.
|
-
|
Custom animation, untuk memberikan efek animasi pada
objek seperti
|
teks, shape, picture, chart, dan grafik. Apabila anda ingin menggunakan
|
efek sesuai
pilihan anda, maka anda dapat mengkili more effects.
|
Seperti
pada gambar 1.21.
|
Gambar 1.21 bagian-bagian animation
|
Gamar.doc
|
13
|
Please purchase PDFcamp Printer
on http://www.verypdf.com/ to remove this watermark.
|
l.
|
Tips dan
trik menggunakan animasi
|
Dalam menggunakan
efek animasi pada slide presentasi, diharapkan anda
|
memperhatikan
beberapa hal berikut untuk menghindari presentasi anda
|
menjadi
tidak menarik ;
|
-
|
Dalam menggunakan
efek animasi, diharapkan tidak berlebihan,
|
usahakan
proporsional dengan isi materi yang disampaikan dalam
|
presentasi.
|
-
|
Perhatikan
waktu yang disediakan, penambahan animasi biasannya
|
akan memperpanjang
durasi presentasi yang anda bawakan.
|
-
|
Apabila
benar-benar tidak diperlukan, hindari penggunaan sound yang
|
dapat mengganggu
perhatian audience dalam menyimak presentasi
|
anda.
|
Gamar.doc
|
14
|
Langganan:
Postingan (Atom)